Datenschutzerklärung

1. Datenschutzerklärung für helikum-security.de

Teil A: Allgemeines

(1) Vorwort Wir, die HELIKUM-SECURITY GmbH, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit sind uns durch die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie das Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen.

Nach dem Vorbild des Art. 4 DS-GVO liegen diesen Hinweisen folgende Begriffsbestimmungen zugrunde:

• Personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO): Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
• Verarbeiten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO): Jeder Vorgang im Umgang mit Daten (Erheben, Speichern, Nutzen, Löschen etc.).
• Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO): Die Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
• Dritter (Art. 4 Nr. 10 DS-GVO): Jede Stelle außer dem Betroffenen, dem Verantwortlichen oder dem Auftragsverarbeiter.
• Einwilligung (Art. 4 Nr. 11 DS-GVO): Freiwillige, informierte Willensbekundung zur Datenverarbeitung.

(2) Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO sowie Diensteanbieter nach § 5 DDG:

HELIKUM-SECURITY GmbH

Schönfließer Str. 13, 16548 Glienicke / Nordbahn

Geschäftsführer: Benjamin Helikum

Telefon: +49 (0) 33056 / 416144

E-Mail: info@helikum-security.de

Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg (Berlin), HRB 245776 B

(3) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben genannten Anschrift zu Händen der Abteilung Datenschutz oder per E-Mail unter info@helikum-security.de.

(4) Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 DS-GVO (Einwilligung, Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung oder berechtigte Interessen). Der Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung (z. B. Cookies) erfolgt gemäß:

• § 25 Abs. 1 TDDDG: Bei vorliegender Einwilligung.
• § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG: Wenn dies unbedingt erforderlich ist, um einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung zu stellen.

(5) Datenlöschung und Speicherdauer Ihre Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO) können eine Speicherung von bis zu 10 Jahren erfordern.

(6) Datensicherheit Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOM) ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen (z. B. TLS-Verschlüsselung der Webseite).

(7) Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern Wir setzen externe Dienstleister ein (z. B. IT-Support, Hosting), die streng nach Weisung tätig und gemäß Art. 28 DS-GVO vertraglich verpflichtet sind.

(8) Weitergabe in Drittländer Datenübermittlungen in Länder außerhalb des EWR erfolgen nur auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework) oder Standard-Vertragsklauseln.

(9) Keine automatisierte Entscheidungsfindung Wir verwenden keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

(10) Keine Verpflichtung zur Bereitstellung Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Datenbereitstellung, jedoch können bestimmte Dienste ohne erforderliche Daten nicht erbracht werden.

(11) Gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung Bei Vorliegen gesetzlicher Meldepflichten übermitteln wir Daten an öffentliche Stellen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO).

(12) Ihre Rechte

Sie haben Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie Widerruf (Art. 7 Abs. 3).

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für den Datenschutz Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

(13) Änderungen Wir passen diese Hinweise regelmäßig an rechtliche Änderungen an. Stand: März 2026.

Teil B: Besuch der Webseite helikum-security.de

(1) Erläuterung der Funktion Wir verarbeiten Daten zur Bereitstellung unserer Sicherheitsdienstleistungen (Objektschutz, Veranstaltungsschutz etc.).

(2) Verarbeitete Daten

• Protokolldaten: IP (anonymisiert), Browsertyp, Referrer-URL (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
• Kontaktformulare: Daten zur Bearbeitung von Sicherheitsanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).

(3) Spezifische Dienste

• Google Maps & Webfonts: Visuelle Darstellung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
• Google Remarketing & YouTube: Einsatz von Cookies nur nach aktiver Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Teil C: Geschäftspartner

(1) Zweck und Daten

Verarbeitung von Stammdaten (Ansprechpartner), Kontaktdaten und Zahlungsdaten von Lieferanten und Partnern zur Durchführung der Geschäftsbeziehung.

(2) Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (B2B-Kommunikation).

Teil D: Bewerber

(1) Zweck und Grundlagen

Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, § 34a-Nachweise) zur Entscheidung über das Beschäftigungsverhältnis gemäß § 26 BDSG.

(2) Löschung

Daten werden bei Ablehnung nach 6 Monaten gelöscht (§ 15 Abs. 4 AGG).